Is uw organisatie gereed voor de invoering van SEPA
31 08 2011: Door Marco Dompeling (FinTree BV)
In Europees verband wordt er al geruime tijd gesproken over de invoering van één Europese betaalmarkt. Eind vorig jaar heeft de Europese Commissie een voorstel voor een verordening gepresenteerd. Dit komt erop neer dat er op termijn een verplichting komt over te stappen op Europese standaarden en dat de huidige Nederlandse overschrijvingen en incasso’s vervangen worden door Europese betaalsystemen. De verwachting is dat de invoering in twee fases zal geschieden eind 2012/begin 2013 voor de overschrijvingen en begin 2014 voor de incasso.
Onderzoek van onder andere De Nederlandsche Bank wijst uit dat het Nederlands bedrijfsleven in Europees verband achterloopt. Europese betaalsysteem kunnen al gebruikt worden, toch wordt maar in 1% van de overschrijvingen een Europese overschrijving gebruikt en voor de Europese incasso is dit nog lager.
Begin 2013 lijkt nog ver weg maar het is nog een goed anderhalf jaar. Het is daarom nu tijd voorbereidingen te gaan treffen. Tijdens de budget rondes zal er budget vrijgemaakt moeten worden voor de implementatie van de Europese betalingsstandaard. Het is aan te bevelen om de implementatie van zowel de Europese overschrijving als de incasso gelijktijdig te doen, zelfs als er op Europees niveau voor een gefaseerde invoering gekozen wordt. De voordelen spreken voor zich of eenmaal de processen, procedures en software aanpassen of tweemaal !
Weet uw organisatie wat de impact zal zijn, welk bedrag dient er bijvoorbeeld in het budget opgenomen te worden? Is de softwareleverancier gereed voor een overgang, heeft u beschikking over alle IBAN nummers voor bijvoorbeeld Europese incasso’s. Let op: IBAN-nummers zullen per Europees land verschillen. Wie gaat de klant en leveranciersgegevens aanpassen in de systemen en wie gaat deze informatie verzamelen? Kortom er komen verschillende zaken op uw onderneming af, welke bij te laat of onjuiste implementatie grote gevolgen kunnen hebben. U moet er toch niet aan denken dat de incassorun niet lukt, de impact op de cash flow kan ernstige gevolgen hebben. Echter, het biedt ook kansen. De processen kunnen gestroomlijnd worden denk bijvoorbeeld aan gecentraliseerde betaalprocessen of aan een centrale incasso afdeling, de voordelen van een incassorun voor alle in euro gefactureerde Europese klanten kunnen aanzienlijke voordelen opleveren. E-invoicing met daaraan gekoppeld de Europese incasso.
Kortom stel uzelf de vraag: is de organisatie gereed voor SEPA?
Onze SEPA-consultants kunnen u van dienst zijn bij het beantwoorden van deze vraag. Wij komen graag langs voor de SEPA-scan of om uw organisatie gedegen voor te bereiden op de overgang naar SEPA.
Wilt u een afspraak maken, neem dan contact op met 020-5112244 of stuur een email: info@fintree.nl
